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【例文テンプレ】看護師転職サイト経由や自力で内定辞退の断り方【内定承諾・保留の伝え方】

【例文テンプレ】看護師転職サイト経由や自力で内定辞退の断り方【内定承諾・保留の伝え方】
悩む看護師
看護師転職サイトを使いたいけど、内定をもらったあと内定を辞退はできる?アドバイザー経由で断ってくれるなら複数の求人応募を躊躇なくできるんだけどなぁ。

結論、看護師転職サイトを使えば、複数の求人に内定をもらっても内定辞退ができます。

管理人ハチ
私も看護師転職サイトを3社使い、求人応募を複数行い4社から内定をもらいましたが、看護師転職サイト経由で内定辞退をした経験があります。

内定辞退の方法やマナー、断り方を知らないと内定を辞退できず思った求人に就職できないリスクもあります。

この記事では看護師転職サイト経由で内定辞退する方法をわかり易く解説しているので是非参考にしてください。

当サイトでおすすめしている看護師転職サイトは次の3つのサイトです。

  • 看護のお仕事※アドバイザーが一番よかった。変な人と話したくないならここ。
  • マイナビ看護師※CMでもおなじみの大手。案件も豊富なのでまずはここに登録。
  • ナースではたらこ※『行きたい病院があるけど求人がない』なら逆指名できるここに登録。

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看護のお仕事

看護師転職サイト経由で内定辞退する断り方と流れ

看護師転職サイト経由で内定をもらったものの、内定を辞退したいときの断り方は次の流れです。

  • 内定辞退する意向を固める
  • 内定辞退する旨の電話やメールの台本を作る
  • 看護師転職サイトの担当アドバイザーに内定辞退する意向を伝える

内定辞退をすると決めたなら

  • できるだけ早く担当アドバイザーへ連絡をいれる
  • 転職サポートをしてくれたのに申し訳ないことをしたと謝罪を伝える
  • 内定辞退の理由を伝える

担当アドバイザーはあなたが複数の求人に応募していると知っているので、内定辞退の理由は『別の応募先に就職する意向』を伝えてもOKです。ただ、内定辞退の断りを入れる病院側には『家庭環境や今後のことを検討した結果辞退する』と具体的な理由は伝えないように重ねてお願いしておきましょう。

ここからは電話やメール、LINEで伝えるときの例文テンプレートを紹介していきます。

看護師転職サイトアドバイザーへ内定辞退を電話で伝えるときの例文テンプレート

看護師転職サイトのアドバイザーへ内定辞退を電話で伝えるときの例文テンプレートは次のとおりです。
内定辞退をする場合複数応募していた場合の内定辞退と内定承諾する場合を解説します。

内定辞退をする場合

●●様(担当アドバイザーの名前)

いつもお世話になっています。○○(自分の名前)です。
先日、内定をいただいた△△病院ですが、内定を辞退させていただきたいので連絡しました。
サポートをしていただいたにもかかわらず、このような結論を出し申し訳ありません。
△△病院への内定辞退理由は『仕事内容や待遇面などを検討した結果、内定を辞退することを決断しました』とお伝えいただければ助かります。
ご迷惑をおかけしますが、内定辞退の件をよろしくお願い致します。

○○(自分の名前)

同時応募で片方を内定辞退し、片方を内定承諾する場合

●●様(担当アドバイザーの名前)

いつもお世話になっています。○○(自分の名前)です。
先日、内定をいただいた△△病院ですが、内定を辞退させていただきたいので連絡しました。
同時に応募していた■■病院の方の内定承諾をしたいと考えているのでよろしくお願い致します。
サポートをしていただいた結果思ったとおりの転職先を見つけることができたのでありがとうございます。
また△△病院への内定辞退理由は『仕事内容や待遇面などを検討した結果、内定を辞退することを決断しました』とお伝えいただければ助かります。
ご迷惑をおかけしますが、内定辞退と内定承諾の件をよろしくお願い致します。

○○(自分の名前)

看護師転職サイトアドバイザーへ内定辞退をメールやLINEで伝えるときの例文テンプレート

看護師転職サイトアドバイザーへ内定辞退をメールやLINEで伝えるときの例文テンプレートは次のとおり。
内定辞退をする場合複数応募していた場合の内定辞退と内定承諾する場合を解説します。

ちなみにアドバイザーへの連絡ならメールやLINEで内定辞退の連絡を入れるのは大丈夫ですが、採用担当者や人事担当者へのメールでの内定辞退の連絡はNGです。
採用担当者や人事担当者へ連絡を入れる場合は直接話す=電話が基本です。

内定辞退をする場合

●●様(担当アドバイザーの名前)

いつもお世話になっています。○○(自分の名前)です。
先日、内定をいただいた△△病院ですが、内定を辞退させていただきたいので連絡しました。
サポートをしていただいたにもかかわらず、このような結論を出し申し訳ありません。
△△病院への内定辞退理由は『仕事内容や待遇面などを検討した結果、内定を辞退することを決断しました』とお伝えいただければ助かります。
ご迷惑をおかけし大変恐縮ですが、内定辞退の件、何卒よろしくお願い致します。

○○(自分の名前)

同時応募で片方を内定辞退し、片方を内定承諾する場合

●●様(担当アドバイザーの名前)

いつもお世話になっています。○○(自分の名前)です。
先日、内定をいただいた△△病院ですが、内定を辞退させていただきたいので連絡しました。
同時に応募していた■■病院の方の内定承諾をしたいと考えているのでよろしくお願い致します。
サポートをしていただいた結果思ったとおりの転職先を見つけることができたのでありがとうございます。
また△△病院への内定辞退理由は『仕事内容や待遇面などを検討した結果、内定を辞退することを決断しました』とお伝えいただければ助かります。
ご迷惑をおかけし大変恐縮ですが、内定辞退の件、何卒よろしくお願い致します。

○○(自分の名前)

看護のお仕事

看護師転職サイト経由で内定承諾後に辞退する断り方

看護師転職サイト経由で内定承諾しその後辞退する場合の断り方を解説していきます。

基本的に内定承諾後に辞退するのは避けたほうがいいですが、家庭の事情でやむを得ない場合は断りましょう

●●様(担当アドバイザーの名前)

いつもお世話になっています。○○(自分の名前)です。
先日、内定承諾させていただいた△△病院ですが、内定を辞退させていただきたいので連絡しました。

内定をいただいたあとに雇用条件や待遇などを再度考慮した上で検討した結果、家庭の事情もあり内定辞退を決めた次第です。

就職に向けて調整をしていただいたにもかかわらず、このような結論を出し申し訳ありません。
また内定承諾をしたにもかかわらず、このような連絡となり申し訳ありません。
△△病院への内定辞退理由は『仕事内容や待遇面などを検討した結果、家庭の事情もあり内定を辞退することを決断しました』とお伝えいただければ助かります。
ご迷惑をおかけし大変恐縮ですが、内定辞退の件、何卒よろしくお願い致します。

○○(自分の名前)

看護師転職における内定承諾後の内定辞退は電話と手紙で誠意を伝えてもOK

内定承諾をしたのに内定辞退をするのはやはり、社会人としてのマナー違反ではあります。
内定承諾をして病院側は求人を止めたり、採用活動をやめるわけですからその手間や迷惑がかかります。

看護師転職サイトを利用していてもできれば採用担当者へ直接電話で伝えるのがベストです。

また履歴書の確認や面接など採用にかかった時間などを詫びる言葉を伝えるのも大切です。
もし、今後もその病院に応募する可能性があるのであれば、手紙を書いてもいいでしょう。

家族の転勤や健康上の問題、介護の問題などの理由なら余計誠心誠意を込めた謝罪の手紙を書いておくとよいかもしれません。

内定承諾後に「この病院では働きたくない」「別の病院に就職する」などの理由ならば、一身上の都合と内定辞退理由を伝えればOKです。

看護のお仕事

看護師転職サイト経由で内定承諾を待ってもらう(保留)する方法

内定の返答は指定された期限内で行うことが原則です。

内定の返答期限は概ね1週間以内

看護師転職で複数の求人へ応募して、第一志望の求人の内定を待っているのなら、内定承諾を待ってもらうように交渉しましょう。

内定承諾を保留する場合は看護師転職サイトのアドバイザー経由で返答を待ってもらいたいと伝えた上で、期限はいつまでか確認しておきましょう。
保留理由は、「併願している病院の結果を待ちたい」と伝えるとネガティブな印象を持たれてしまうので『家族と相談するために帰省する』など入職の意思があると伝えるのが大切になります。

内定の返事はいつでもいいと言われた場合でも、返答は2日~3日以内、遅くとも10日以内に返事するのがマナーです。

看護のお仕事

看護師転職サイト経由で内定承諾する場合の手続き

看護師転職サイト経由で内定承諾する場合には次の流れです。

  • 内定通知を電話、メール、書面の郵送で受け取る
  • 内定承諾する意向を固める
  • 看護師転職サイトのアドバイザーへ内定承諾の連絡を入れる

内定通知は電話、メール、書面の郵送で行われます。

面接や採用情報ページなどで面接後何日後に内定通知をすると書かれているので、事前にいつ内定通知が来るのか確認しておきましょう。

またもし、この期限を越えても内定通知が来ない場合には先方へ問い合わせても構いません。ただ期限を越えているなら大抵は不採用通知でしょう。

内定承諾後にすること

内定承諾後には内定通知と同時に就職時に必要な書類や雇用条件が書かれて通知書が届きます。

雇用条件・労働条件・給料条件に関する書類の内容をよく確認して不明瞭な部分は人事担当者や採用担当者へ連絡するか、看護師転職サイトの担当アドバイザーへ連絡して確認しましょう。

雇用条件に納得できるなら、必要書類を用意して就職までの準備を整えていきましょう。

看護のお仕事

看護師転職の内定辞退のよくある質問

看護師転職サイトの内定辞退に関するよくある質問と答えを紹介しています。

  • そもそも内定の意味って何?
  • 内定辞退と内定取り消しの意味の違いは?
  • 内定取り消しになるのはどんな理由?
  • 看護師の内定辞退でまず何をすればいい?
  • 内定辞退の電話やメールは誰に対してするべき?
  • 看護師の内定辞退はいつ・どのタイミングでするべき?
  • 看護師の内定辞退はいつまで待ってくれますか?
  • 看護師転職の内定の辞退する理由を正直に伝えるべき?
  • 看護師が内定辞退したらどうなりますか?
  • 内定辞退したところに再度応募してもよい?
  • 面接中に内定通知をもらった場合にはどうしたらいい?
  • 電話で内定辞退を連絡したが不在の場合にはどうしたらいい?

そもそも内定の意味って何?

悩む看護師
そもそも内定ってどういう意味なんですか?

内定とは、労働者と使用者間で雇用条件や労働契約などに関して、それらを公に発表する前段階ながら、採用が内々で決まったことを指します。

内定辞退と内定取り消しの意味の違いは?

悩む看護師
内定辞退と内定取り消しの意味の違いは?

内定辞退とは、看護師が内定を受け取った病院や企業に対して、『内定を断る』『内定を辞退する』ことを指します。

内定取り消しとは、病院や企業が内定を出したにもかかわらず、何らかの事情によりその内定を取り消されることを指します。

内定取り消しになるのはどんな理由?

悩む看護師
内定取り消しになるのはどんな理由?どういう状況なら内定取り消しが認められるの?

内定取り消しの理由や事情は大きく分けると『内定者側の事情』と『企業側の事情』の2つあります。

内定者側の事情による内定取り消し

例えば、内定者側に次のような問題が発覚すると内定取り消しになる可能性があります。

  • 内定者が病気になった
  • 内定者が犯罪を犯した
  • 内定者が病院や企業に提出した書類に虚偽の内容があった
  • 採用面接で虚偽内容を話した
  • SNSになどで問題行為を犯した
  • 大学や専門学校の単位不足により卒業できなくなった

企業側の事情による内定取り消し

企業側の事情により内定取り消しになるケースは次のようなものがあります。

  • 災害により経営が傾いた
  • 経済情勢の悪化により業績が悪化した

ただ、企業側が内定を取り消す行為は、労働者の保護の観点から禁止されています。
内定取り消しは実質『解雇』と」同等なので稀な理由がない限りはありませんので安心してください。

看護師の内定辞退でまず何をすればいい?

悩む看護師
看護師の内定辞退でまずすることは何?

看護師が内定を辞退する意向を決めたなら、担当アドバイザーへ連絡しましょう

もし、看護師転職サイトを利用せずに直接応募で内定をもらったものの、内定辞退する場合には、内定をもらった病院の人事担当者へなるべく早く連絡を入れましょう。

内定辞退の電話やメールは誰に対してするべき?

悩む看護師
内定辞退の電話やメールは誰に対してすべきですか?

内定辞退をする場合には使った転職方法によって変わってきます

  • 看護師転職サイト→担当キャリアアドバイザーや担当コンサルタント
  • 自力・直接応募→内定をもらった人事担当者や採用担当者
  • 友人や知人→内定をもらった人事担当者や採用担当者
  • ハローワーク→ハローワークの担当者、もしくは内定をもらった人事担当者や採用担当者
  • ナースセンター→内定をもらった人事担当者や採用担当者

看護師の内定辞退はいつ・どのタイミングでするべき?

悩む看護師
看護師の内定辞退の連絡はいつ、どのタイミングで入れるべき?

内定辞退を決めたらすぐに連絡するのが基本ですが、内定辞退の連絡は営業時間内にするのがベストです。

また人事担当者が平常営業している時間帯である10時~11時、14時~16時くらいに連絡を入れるのがベストでしょう。

始業はじめや休憩時間、終業時間間近などの時間に連絡を入れるのは避けたほうがいいです。

もし、あらかじめ○時~○時の間に連絡をいれてほしいと指定があるのならその時間に連絡を入れましょう。

看護師の内定辞退はいつまで待ってくれますか?

悩む看護師
看護師の内定辞退はいつまで待ってくれますか?

看護師転職だろうと、一般転職だろうと、内定辞退を待ってくれるのは1週間程度が限度です。

実際のところは病院や企業、クリニックによっては異なりますが、採用してすぐに働いてほしい病院も多いので、「すぐに返答がほしい」というのが本音です。

もし、他の病院の内定を待ってほしいからという理由で1週間以上待たせると、内定取り消しをされて別の人を採用されてしまう可能性があるので注意してください。

看護師転職の内定の辞退する理由を正直に伝えるべき?

悩む看護師
看護師転職の内定の辞退する理由を正直に伝えるべきですか?

看護師転職でも一般の転職でも、内定辞退理由を正直に伝える必要はありません

内定辞退をして別の内定先に就職する場合でも、『給料や雇用条件を検討した結果、内定を辞退する決断をしました』と具体的な理由を伝える必要はありません。

リクルートの調査では、2021年8月1日時点の調査では2社以上の企業から内定や内々定を取得した2022年卒大学生の割合の合計は62.8%となり、1人あたり平均1.26社の内定を辞退が起きています。

つまり病院側も内定を出しても内定辞退される可能性があるとわかっています。特別な理由がないと内定辞退できないわけではないので理由はそこまで気にしなくても大丈夫です。

注意点としては、当たり前ですが病院側の不満やネガティブな理由を伝えないことです。

看護師が内定辞退したらどうなりますか?

悩む看護師
看護師が内定辞退したらどうなりますか?

基本的に内定辞退したから何が起こることはありません

内定は正式な雇用契約ではないでの、内定辞退は法的に全く問題がありません

仮に労働契約を行っていたとしても労働基準法で労働契約の解約については、民法においていつでも解約の申し入れができることになっていますし、会社に対して解約の意向を伝えれば2週間後に契約が解消されると定められています。
ただ内定承諾後に内定を辞退する場合には話は別で、常識に反する理由で内定辞退をした場合などは、病院や企業から損害賠償を請求される可能性があります。

内定承諾したということは病院側も採用をストップさせているわけですから損害がありますよね。

内定辞退したところに再度応募してもよい?

悩む看護師
内定辞退したところに再度応募してもよいのですか?

内定辞退したところに再度求人応募したらだめというルールや法律はないので、内定辞退しても再度応募しても大丈夫です。

ただこちらから内定辞退した手前再度応募してるので病院側の採用担当者からは『また応募してきているけど前回内定辞退しているからまた辞退されるかもしれないなぁ。』と思われます。

なので採用されにくくなることは念頭に置いておきましょう

ただ看護師は売り手市場と言われるほど看護師不足が深刻なので再度内定がもらえる可能性もあります。

面接中に内定通知をもらった場合にはどうしたらいい?

病院やクリニックによっては看護師が不足していてすぐにでも看護師の補強をしたいところもあります。

そのような求人の場合には面接中にも関わらず、内定通知を渡されることがあります。

どうしてもすぐに就職を決めたいと思っている場合を覗いてすぐに内定承諾するのではなく、「落ち着いて考えたい」「家族と相談したい」と伝えて保留しましょう。

その上で2日~1週間以内に内定承諾の返答、内定辞退の連絡を入れましょう

電話で内定辞退を連絡したが不在の場合にはどうしたらいい?

担当者が不在の場合でも、内定辞退の連絡をするので、必ずこちらから連絡してください

間違えても折り返し電話をしてほしいと伝えてはいけません。

「折返し人事担当者から連絡しましょうか?」と聞かれても「こちらからお願いしたいことがあるので再度連絡致しますので、人事担当者様が対応可能な時間を教えて下さい」と対応してください。

【まとめ】看護師転職サイトから内定辞退は可能です

看護師転職サイトを使おうか迷っていたあなた。

仮に看護師転職サイト経由で転職先から内定をもらっても必ず就職しないといけないわけではありません。

内定辞退ができるので安心して使ってください。

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  • この記事を書いた人

ハチ

副業ブロガー / 現役看護師【経歴】国立大学▶︎公務員(保健師)▶︎縦社会と副業禁止で退職決意▶︎精神科看護師▶︎3サイト運営するが月1万円収益で3年ほど彷徨う▶︎培ったノウハウを駆使してhachiblog立ち上げ●嫁1太郎1姫と暮らす>>ハチのプロフィール

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